Η λειτουργία Google eSignature παρουσιάστηκε φέτος για τα Έγγραφα της Google. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να ζητούν, να παρακολουθούν και να προσθέτουν υπογραφές σε επίσημες συμβάσεις. Με την νέα ενημέρωση, μπορείτε να ζητάτε ηλεκτρονικές υπογραφές σε αρχεία PDF που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive.
Μια ηλεκτρονική υπογραφή ή ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα ψηφιακό ισοδύναμο μιας χειρόγραφης υπογραφής. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή εγγράφων ταχύτερα και πιο βολικά από τις παραδοσιακές μεθόδους που βασίζονται σε χαρτί.
Η λειτουργία eSignature της Google σάς επιτρέπει να ζητάτε υπογραφές από πολλούς χρήστες, συμπεριλαμβανομένων των χρηστών που δεν είναι χρήστες του Gmail. Μπορείτε να δείτε την κατάσταση των υπογραφών σε εκκρεμότητα και να βρείτε ολοκληρωμένες συμβάσεις. Ακόμη, μπορείτε να διατηρήσετε πρότυπα συμβάσεων για να ξεκινήσετε πολλαπλά αιτήματα ηλεκτρονικής υπογραφής και να προβάλετε μια διαδρομή ελέγχου των ολοκληρωμένων συμβάσεων.
Αυτή η δυνατότητα στο Google Drive υποστηρίζει προσαρμοσμένα πεδία όπως αριθμός τηλεφώνου, τίτλος εργασίας, εταιρεία και άλλα. Μόλις λάβετε ένα αίτημα, μπορείτε να υπογράψετε μια σύμβαση από επιτραπέζιο υπολογιστή ή φορητή συσκευή.
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν/απενεργοποιήσουν τις ηλεκτρονικές υπογραφές μέσω της Κονσόλας διαχειριστή της Google. Μπορούν να κάνουν αλλαγές για μια οργανωτική μονάδα όπως ένα τμήμα ή μια ομάδα. Σημειώστε ότι ένα αρχείο PDF κλειδώνεται αφού ξεκινήσετε ένα αίτημα υπογραφής και δεν μπορείτε να το αλλάξετε.
