Η εφαρμογή Google Drive για επιτραπέζιους υπολογιστές παρέχει στα άτομα που χρησιμοποιούν Windows ή macOS συσκευές βελτιωμένη πρόσβαση στους φακέλους και τα αρχεία του Google Drive. Η εφαρμογή χειρίζεται εργασίες που προσφέρθηκαν προηγουμένως σε δύο ξεχωριστές εφαρμογές, την εφαρμογή Google Drive File Stream και την εφαρμογή Backup and Sync. Η εφαρμογή μπορεί να προστεθεί σε ένα σύστημα είτε από ένα άτομο είτε να αναπτυχθεί από έναν διαχειριστή σε συσκευές που διαχειρίζονται ο οργανισμός. Στα Windows, η εφαρμογή εμφανίζεται στο δίσκο συστήματος (κάτω δεξιά γωνία), ενώ σε macOS, η εφαρμογή εμφανίζεται στη γραμμή μενού (πάνω από την οθόνη).
Μόλις εγκατασταθεί, η εφαρμογή Google Drive για Desktop παρέχει τέσσερις βασικές δυνατότητες για άτομα που χρησιμοποιούν συσκευές Windows ή macOS. Πρώτον, σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive από το τοπικό σας σύστημα (δηλαδή, είτε το Apple’s Finder σε macOS είτε το Microsoft Explorer File στα Windows) χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Δεύτερον, σας επιτρέπει να επιλέξετε και να συγχρονίσετε αρχεία και φακέλους μεταξύ της συσκευής σας και του Google Drive. Τρίτον, το Drive for desktop προσφέρει επίσης τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών (συμπεριλαμβανομένων στιγμιότυπων οθόνης και φωτογραφιών RAW) στις Φωτογραφίες Google. Τέταρτον, μπορείτε τώρα να συνδεθείτε σε τέσσερις διαφορετικούς λογαριασμούς Google ταυτόχρονα, κάτι που σας δίνει πρόσβαση σε αρχεία και διαφορετικές επιλογές διαμόρφωσης για κάθε λογαριασμό. Οι ακόλουθες ενότητες καλύπτουν βασικά σημεία καθενός από αυτά τα χαρακτηριστικά.