Η Microsoft ανακοίνωσε σήμερα μια σειρά βελτιώσεων που θα κάνει στην κοινή χρήση αρχείων σε όλη τη σουίτα εφαρμογών Microsoft 365 κατά το επόμενο έτος. Η εταιρεία αναφέρει ότι συλλέγει σχόλια σχετικά με το πώς συνεργάζονται οι χρήστες για να βελτιώσουν την εμπειρία της διαχείρισης των αδειών πρόσβασης και της κοινοποίησης περιεχομένου με άλλους χρήστες. Προσθέτει ότι κατά το επόμενο έτος, θα παρουσιάσει σταδιακά ενημερώσεις στις υπηρεσίες του σε όλες τις πλατφόρμες και θα συνεχίσει να συλλέγει σχόλια για τη βελτιστοποίηση των αλλαγών.

Πρώτα , είναι οι τρόποι για να παραχωρήσετε γρήγορα δικαιώματα στους χρήστες χάρη σε ένα «διαισθητικό και εύχρηστο» μενού που θα επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν απλά μεταξύ της χορήγησης δικαιωμάτων επεξεργασίας ή προβολής. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πιο λεπτομερές σύνολο επιλογών μέσω της επιλογής Ρυθμίσεις συνδέσμου στο αναπτυσσόμενο μενού που θα επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν τους τύπους συνδέσμων και τα δικαιώματα κοινής χρήσης, όπως ο περιορισμός της κοινής χρήσης σε μόνο χρήστες του οργανισμού. Γρήγορες άδειες και ρυθμίσεις συνδέσμου είναι πλέον διαθέσιμες σε χρήστες του OneDrive για επιχειρήσεις και SharePoint.

Στη συνέχεια έρχονται βελτιώσεις στη λειτουργία της Αντιγραφή συνδέσμου που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για έγγραφα. Προς το παρόν, η αλλαγή των δικαιωμάτων επεξεργασίας μετά τη δημιουργία ενός συνδέσμου απαιτεί την αναδημιουργία του συνδέσμου εγγράφων, η οποία θα αλλάξει στο μέλλον. Ο διάλογος συνδέσμου αντιγραφής θα περιλαμβάνει πλέον έναν σύνδεσμο υποσέλιδου για δικαιώματα που θα επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν την πρόσβαση και να επεξεργάζονται δικαιώματα. Η εφαρμογή των αλλαγών θα δημιουργήσει αυτόματα έναν νέο σύνδεσμο και θα επιτρέψει στους χρήστες να αντιγράψουν εύκολα αυτούς τους συνδέσμους για κοινή χρήση. Η λειτουργία θα κυκλοφορήσει στους χρήστες το Νοέμβριο, σύμφωνα με την λίστα του χάρτη πορείας.

Ο διάλογος κοινής χρήσης θα προσθέτει επίσης μια λίστα «Κοινόχρηστο με» στο κάτω μέρος για να παρέχει μια ορατή προβολή του αριθμού των χρηστών με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση ενός εγγράφου, στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις διαχείρισης πρόσβασης για περαιτέρω τροποποίηση των παραπομπών πρόσβασης.Το ίδιο το παράθυρο διαλόγου “Διαχείριση πρόσβασης” λαμβάνει μερικές ενημερώσεις σχετικά με τη διακλάδωση μεταξύ ατόμων, ομάδων και συνδέσμων για να γίνει διάκριση μεταξύ των ατόμων ή των ομάδων που έχει κοινοποιηθεί ένα έγγραφο. Οι χρήστες θα μπορούν να κάνουν κλικ σε μεμονωμένα ονόματα ή ομάδες για να αλλάξουν δικαιώματα ή να ανακαλέσουν εντελώς την πρόσβασή τους. Η λίστα «Κοινόχρηστο με» και οι βελτιώσεις διαχείρισης πρόσβασης αναμένεται να φτάσουν στο OneDrive τον Νοέμβριο.

Τέλος, η εταιρεία Redmond φέρνει κάποιες βελτιώσεις στο αναπτυσσόμενο μενού “Κοινή χρήση” είναι η σουίτα εφαρμογών Microsoft 365 όπως το OneDrive, το SharePoint, το Teams και άλλα. Ξεκινώντας αργότερα φέτος, το αναπτυσσόμενο μενού θα παρέχει ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα με σχετικούς στόχους κοινής χρήσης για κοινή χρήση του εγγράφου, όπως μέσω email ή μέσω ομάδων, διευκολύνοντας την γρήγορη αποστολή μέσω αρχείων.